Максим Берин: об организации масштабных событий в различных уголках планеты

Во время подготовки каждого мероприятия первоочередная задача, которая перед нами стоит — поразить и восхитить. Мы делаем не просто красивые гала-ужины, мы дарим экспириенс, действительно уникальный опыт. Скорость современной жизни растёт, а задача Big Art festival — создать особый мир для гостя, подарить незабываемые впечатления, избавить от рутины и суеты, остановить ускользающее время.

Наша постоянная публика — это люди, которых удивить достаточно сложно, и всё же нам это удаётся. В том числе и благодаря великолепным локациям, где мы проводим мероприятия. Big Art festival — это всегда атмосфера изысканности и роскоши, и мы добиваемся этого благодаря тому, что продумываем абсолютно всё до деталей и доводим до совершенства. Команда наших профессионалов имеет огромный опыт организации мероприятий в самых разных обстоятельствах, с учётом всех возможных факторов.

Мы всегда думаем, к примеру, во сколько должен начинаться вечер, чтобы гости могли насладиться коктейлем, глядя на великолепный закат над морем, как расположиться, чтобы не было ветра или шума, которые создадут дискомфорт для гостей. На мероприятиях у нас всегда много свечей, потому что мягкое освещение создаёт обстановку уюта, во время прибытия гостей и самого ужина играет живая ненавязчивая музыка, создавая настроение. Меню ужина также продумывается до мелочей: и блюда, и подача заранее обсуждаются, часто даже создаются специально для наших ивентов. Например, этим летом, когда мы проводили мероприятие в Монако в коллаборации с выставкой Клода Моне, шеф-повар специально разработал необычные десерты, посвящённые великому художнику. Это вызвало невероятный восторг у гостей.

То есть, в любой локации всё работает в связке: красота природного окружения сочетается с изысканными декорациями и высокой кухней, подчёркивая концепцию мероприятия. Красная дорожка, black tie дресс-код, элегантно одетые гости. В эту атмосферу вплетается концерт знаменитого артиста или нескольких артистов, которые выступают практически камерно, так как Big Art festival — это формат гала-ужина для относительно небольшого количества гостей из высшего общества.

Это рецепт успеха, что и доказывает факт, что на Big Art festival гости собираются со всего мира, и многие из них приезжают специально, планируя отпуска и отдых под наши мероприятия.

Какая локация удивила вас за последнее время?

В этом году мы открыли новое удивительное место для Big Art festival – бутик-отель D Maris в Турции, в бухте Мармариса, удаленное от суеты, с невероятной красоты пейзажами, морем и яхтами, очень располагающее к отдыху, расслаблению. Там в сентябре мы провели вечер с участием многократного лауреата Грэмми британского музыканта Seal. Мы обязательно снова вернёмся туда, таким прекрасным получился вечер.

Но и наши постоянные локации, те, где мы проводим мероприятия каждый год, всё равно каждый раз удивляют, потому что ни один фестиваль Big Art не повторяется, мы всегда придумываем что-то новое: новую оригинальную концепцию, декорации, шоу-программу, меню. Наша фантазия безгранична. И фантазия природы тоже: места, где мы собираем гостей фестиваля, всегда настолько красивы, что сюда хочется возвращаться снова и снова, и конечно же, вместе с BigArt.

У фестиваля очень много постоянной аудитории, которая «мигрирует» по миру следом за нами, не пропуская ни одного вечера, так как аналогов у Big Art действительно нет. Это уникальный симбиоз красивейших локаций, изысканной атмосферы, роскошных декораций и ужина, звёздных артистов, а главное — высококлассной публики.

Аудитория ваших фестивалей любит их и ездит за вами по всему свету. А есть ли возможность у жителей страны, где проходит фестиваль, попасть на него?

Мы всегда рады новым гостям и поклонникам фестиваля. Столы на мероприятия продаются на нашем сайте, и менеджеры компании всегда помогут с покупкой, всё расскажут, ответят на все вопросы. Но хочу посоветовать: не откладывать покупку на последний момент, так как столов может не остаться. Здесь работает не только реклама, но и вездесущее сарафанное радио – постоянные гости знают, что на фестивалях Big Art скучно не бывает и от нас всегда можно ожидать настоящего праздника. Они следят за нашими мероприятиями и обычно заранее бронируют столы на несколько мероприятий вперёд, с удовольствием приводят родных и друзей, и рассказывают о фестивале знакомым. Что может быть лучше, чем разделить прекрасный вечер с компанией друзей и любимых? Часть столов обычно берут для своих представителей и клиентов крупные компании и бренды, так что тянуть с покупкой точно не стоит.

К тому же, грядут перемены! Приоткрою вам секрет: если сейчас какое-то количество столов идёт в продажу, то скоро Big Art festival станет частью закрытого клуба, и мероприятия можно будет посетить только его членам и их гостям. Дело в том, что кроме незабываемой атмосферы и развлекательной программы мероприятия Big Art представляют собой уникальный в своём роде субстрат для развития бизнес-нетворкинга.

Высшее общество: представители крупного и среднего бизнеса, влиятельные деятели в разных общественных сферах, селебрити проводят около 5-6 часов вместе в приятной и располагающей обстановке, и это способствует общению и новым интересным знакомствам. Наш опыт показывает, что огромное количество успешных сделок и бизнес-проектов родились именно во время мероприятий Big Art.

Неудивительно, что множество известнейших мировых брендов с удовольствием сотрудничают с нами, и график их участия на мероприятиях в разных точках мира выстраивается очень заранее. Это компании сегмента люкс: автомобильные, ювелирные и фэшн-бренды, пятизвёздочные отели, крупные застройщики и многие другие. Они всегда радуют нашу аудиторию великолепными подарками и розыгрышами, предоставляют особые условия для покупок. В этом тоже отдельная прелесть и уникальность фестивалей Big Art.

Какие страны уже прочно укрепились в вашей географии, а какие планируются?

Летом мы традиционно проводим фестивали в красивейших уголках Средиземноморья, на островах Капри и Сардиния, а также на побережье в Форте-деи-Марми, в Монако и так далее. Украсить свой отдых на море концертом любимых артистов в изысканной обстановке — отличная возможность, правда? Ближе к зиме фестиваль переезжает в Дубай, но всегда есть возможность посетить Big Art и в Европе, например, на традиционных зимних курортах Куршевеля и Сен-Морица.

Мы всегда в поиске новых интересных площадок и живописных локаций, которые могут понравиться нашим гостям, поэтому география фестиваля постоянно расширяется, это уже десятки мест.

Вы приглашаете артиста, уже выбрав локацию или подбираете локацию под стиль и вайб артиста?

Бывает по-разному, зависит от конкретного мероприятия, его концепции, места и времени проведения. У популярных артистов, с которыми мы работаем, графики обычно расписаны на годы вперёд, но по возможности они всегда рады найти время выступить для наших гостей. Мы открываем миру и новые имена, Big Art бывает замечательным стартом для молодых талантливых исполнителей. Единственное, что можно точно сказать: все элементы мероприятия органично дополняют друг друга: локация, декорации, выступление — так, чтобы вечер получался незабываемым, а впечатления долго не стирались из памяти.

Насколько в принципе важно местоположение с точки зрения организации ивента?

Важно всё, именно поэтому мы продумываем все детали всегда, и правильная локация – это чуть ли не половина успеха. Наше настроение и восприятие очень зависят от окружающей обстановки: располагающее место погружает гостей в приятную атмосферу отдыха, расслабления, создаёт определённую энергетику. Нам повезло сотрудничать с действительно прекрасными, уникальными площадками, которые рады принимать у себя фестивали Big Art. Со многими мы работаем годами и рады каждый раз туда возвращаться, так же как рады открывать нашим гостям новые замечательные места и площадки для новых впечатлений.

В какой локации реализация фестиваля далась проще всего, а в какой сложнее?

Не сказал бы, что сложность зависит от локации.Иногда могут возникать технические сложности, решение которых занимает определённое время: например, поиск нужного оборудования для артиста, вопросы удобства логистики, какие-то особенности самой площадки, когда её нужно адаптировать под концепцию фестиваля, но это обычно решается ещё на этапе подготовки мероприятия. Форс-мажоры тоже бывают, и тогда всё решает профессионализм команды, а иногда и счастливый случай. Например, на праздновании Нового года в Дубае получилось так, что один из артистов опаздывал на мероприятие из-за перекрытых дорог и огромных пробок, случился форс-мажор. Но другой замечательный артист, который был гостем на нашем вечере (а селебрити и артисты — постоянные гости фестивалей Big Art), вышел на сцену и порадовал публику незапланированным выступлением: получился прекрасный сюрприз и настоящий новогодний подарок! Действительно, бывают разные обстоятельства, иногда непредсказуемые, и поскольку безопасность и комфорт наших гостей стоят для нас на первом месте, то приходится быстро реагировать и решать возникающие сложности оперативно. В абсолютном большинстве случаев гости ничего не замечают — и это правильно,так и должно быть, никакие обстоятельства не могут омрачать праздник.

Какие из ближайших ваших фестивалей советуете ни в коем случае не пропустить?

Осень – это всегда время перебраться поближе к теплу, в нашем случае мы в самое ближайшее время приглашаем гостей в солнечный Дубай, на одну из роскошнейших площадок the Theater, где совсем скоро, 5 и 12 ноября, состоятся гала ужины Big Art фестиваля с участием прекрасных артистов: сначала гостей порадует выступление харизматичных Басты и Зиверт, а потом удивит зажигательный тандем Тимати и Григория Лепса.

И конечно же, приглашаем всех проводить с нами старый и встретить наступающий год – гостей ожидает грандиозный праздник с 31 на 1 декабря в Дубае под названием «One Night in A Million» («Одна ночь на миллион»).