Организация свадьбы: что надо знать?

Татьяна Хатулева:

Необходим ли фотограф? Может, взять платье на прокат в будний день и сделать фото молодых? А на самой свадьбе пригласить фотографа только в ЗАГС, сделать фото гостям и не мучить молодых? Фото у стола сделают сами гости.

Фотограф — это то, на чем никогда нельзя экономить на свадьбе. Праздник закончится, утихнут эмоции, забудутся какие-то моменты свадебного дня, а фотографии и видео — это единственное, что будет напоминать о свадьбе всю жизнь, и то, что вы будете показывать своим детям.

Гости приходят на свадьбу отдохнуть, совершенно не ожидая, что на них возложат ответственность за фотосессию на свадебном ужине. Максимально, чем гости смогут помочь, — это сделать фотографии на свои смартфоны. Что не идет в сравнение с фотографиями, сделанными рукой свадебного фотографа на профессиональном оборудовании.
Говоря про фотосессию в свадебном платье заранее или после дня свадьбы, необходимо помнить, что главное в этот день — эмоции молодоженов, которые не скопировать в другой обычный день. Насколько знаю по опыту, «мучение молодых» во время фотосессии всегда им только в радость. Они наслаждаются друг другом и этим днем с самого утра до поздней ночи. С точки зрения затрат, дополнительная свадебная фотосессия в другой день неэкономична. Кроме проката платья, машины и услуг фотографа снова понадобятся услуги парикмахера, визажиста и мастера маникюра.

Stas Popugajkin:
Как вы представляете свою свадьбу?
Свадьба моей мечты — это церемония на экзотическом острове в океане, на котором будем только мы вдвоем и фотограф.
Возможно, это называется «сапожник без сапог». Такие мечты и объединяют тех, кто работает в свадебной сфере, ведь в основном никто из нас не хочет себе пышную церемонию со множеством гостей и весельем на несколько дней. Для работников этой индустрии это хоть и приятная, но все-таки работа. А свадебный день должен отличаться от обычных рабочих будней.

Арсения Дарий:
Сколько примерно стоит свадьба в Европе?

Если говорить только о торжественной росписи, где вы будете вдвоем, то стоимость такой свадьбы будет примерно от 2000 евро, включая услуги фотографа, свадебный ужин в ресторане и размещение в гостинице. Если же мы говорим о свадебном банкете с гостями, то кроме оплаты перелета и размещения для них, к этой сумме добавляется стоимость свадебного ужина (от 100 евро на персону) и минимальная развлекательная программа на нем (ведущий и музыкальное сопровождение — от 1500 евро).

Анастасия Умовская:
За сколько можно начать приготовления к свадьбе, чтобы все успеть и не сойти с ума?

Чем раньше начнется подготовка к свадьбе, тем лучше. Многие рестораны Москвы и популярные места для проведения свадеб в Европе необходимо бронировать за год до торжества.

У лучших свадебных фотографов, видеооператоров и ведущих график работы может быть расписан на полгода вперед. Это как раз то, что требует больше всего времени на поиск и выбор.

Если мы говорим о празднике с большим количеством гостей и разнообразной развлекательной программой, то лучше обратиться в свадебное агентство за полгода до предполагаемой даты свадьбы.
Конечно, бывают исключения, когда свадебный ужин приходится организовывать за месяц и меньше, но в таком случае паре надо понимать, что будет сложнее найти свободного ведущего, музыкальную группу и так далее.

Anyta Starynina:

Возможна ли выездная регистрация, например, в парке или в ресторане, с сотрудницей ЗАГСа?

К сожалению, на данный момент на территории Москвы данная услуга все еще не разрешена. Существует несколько утвержденных мест с официальной так называемой выездной регистрацией: ОК «Лужники» (Правительственная ложа и залы комплекса), усадьба «Кусково» (Белый зал Итальянского домика), усадьба «Влахернское-Кузьминки», музей-усадьба «Останкино» (Египетский зал), музей-квартира А. С. Пушкина на Арбате, музейный комплекс на Поклонной горе, дворец Н. А. Дурасова в усадьбе «Люблино», картинная галерея Ильи Глазунова (холл), музей-заповедник «Царицыно» (Оперный дом).

В ресторане или парке можно предложить сделать только неофициальную регистрацию — театрализованное представление для гостей. Это трогательный момент для гостей и для пары, который надолго запомнится и может быть организован именно так, как вы всегда мечтали или видели в голливудских фильмах.

Светлана Марченко:

Какая была самая необычная просьба, с которой пришлось столкнуться?

Живые кролики в камзолах в качестве декорации к свадьбе на загородной площадке в тематике «Алиса в Стране чудес». К счастью для кроликов, до реализации этот план так и не дошел. Решили, что они могут перегрызть провода от оборудования для шоу-программы.

Милена Хисматулина:

С какими проблемами можно столкнуться, организовывая свадьбу на пляже экзотического острова?

Daria Pro:

Каковы особенности проведения свадеб за границей?

Самая большая проблема в организации свадьбы не в России — это отсутствие возможности приехать за несколько месяцев и посмотреть действительно ли пляж/ресторан/ротонда такие, как показывали их на фото, и выбрать что-то другое, если вам не понравится. В этом случае приходится полностью довериться свадебным организаторам.

Одна из проблем свадеб на островах — отсутствие квалифицированных работников свадебной индустрии. Оценивая уровень работ местных фотографов, я настоятельно рекомендую брать с собой городских фотографов либо американских и европейских профессионалов. Это же касается видеооператора, ведущего и т. д.

Чтобы организовать свадьбу за границей с официальной регистрацией, необходимо заранее подготовить все документы, заверив их у нотариуса. При организации свадьбы это занимает некоторое время и оговаривается заранее с консульством той страны, где планируется свадьба. С помощью агентства бумажной работы можно избежать, так как всей подготовкой мы занимаемся сами.

При организации церемонии непосредственно на берегу обязательно уточняйте: муниципальный пляж или частный. Когда вокруг места для церемонии расставлены шезлонги с гостями отеля — ситуация не из приятных. И для того, чтобы закрыть пляж полностью под церемонию, администрация может потребовать сумму в несколько раз больше изначальной стоимости церемонии.

Организуя свадьбу за границей, необходимо заранее позаботиться о транспортировке гостей, чартерные рейсы для большого количества гостей надо согласовывать заранее.

Если вы прилетели на остров за пару дней до свадьбы, будьте внимательны с принятием солнечных ванн: даже крема с высоким уровнем защиты не дают гарантии от ожогов, что может стать трагедией для невесты в день свадьбы.

Прежде чем выбирать место для церемонии, убедитесь, что планируемое время свадьбы не будет совпадать с сезоном дождей или других предсказуемых природных явлений.

При выборе экзотической страны для проведения свадьбы необходимо ознакомиться со списком обязательных прививок и также предупредить об этом своих гостей.

Это тот минимум, о котором надо помнить при планировании свадьбы за рубежом.

Karolina Gavretskaya:

Большинство моих приятелей занимались организацией свадьбы самостоятельно, при этом носились как угорелые туда-сюда, а некоторые даже ссорились и за день пытались все отменить. Если поручить организацию праздника агентству, этих хлопот можно избежать? Сколько раз надо появиться в офисе для обсуждения деталей?

Подготовка к свадьбе — эмоционально сложное время для пары, когда очень важна взаимная поддержка и терпение. Обострение синдрома «сбежавшей невесты» накануне свадьбы актуально для обеих сторон. И когда невеста самостоятельно пытается разобраться в короткие сроки со всем объемом информации, без стрессовых ситуаций и нервных срывов не обойтись.

Свадебное агентство — это помощь паре и решение множества проблем: подбор места проведения и артистов, написание сценария и тематики, но окончательный выбор из предложенных вариантов будет все равно зависеть от жениха и невесты. Задача организатора — уловить их настроение и подобрать именно то, что подойдет им, сэкономив их время, нервы и бюджет. Агентства предлагают свои идеи и стараются делать свадьбы непохожими на множество других вокруг — это как раз то, к чему стремится большинство влюбленных.
Встретиться с нами необходимо по меньшей мере один раз, чтобы обсудить пожелания, а также заключить договор. Для оптимизации времени дальнейшее общение сведено к переписке и встреч только для того, чтобы уже утвердить ключевые фигуры церемонии (ведущий, фотограф и т. д.).

Анжелика Крысь:

Хотя бы раз ты устраивала свадьбу без алкоголя?

Это был бы интересный опыт, но, к сожалению, такие свадьбы еще не приходилось организовывать. Сейчас при всем обилии алкоголя, пары, наоборот, стараются удивить и разнообразить столы.

Возможно, в скором времени кто-то из особо креативных пар обратится к нам, чтобы сделать тематическую свадьбу в стиле Back to the USSR, взяв за основу принципы комсомольской свадьбы, а в частности отказ от выпивки.

Дарья Роговская:

Всегда ли проведение свадеб проходит гладко?

Конечно, мы стараемся организовать и продумать все так, чтобы в день свадьбы было как можно меньше ситуаций, которые могут выйти из-под контроля. Но...

В 2010 году, когда горела вся Россия, Москва не была исключением. И в самый жаркий день лета, когда видимость из-за смога не превышала пяти метров, нам пришлось работать в экстремальных условиях, так как свадебный банкет проходил на открытой веранде без возможности перенести его в другое место. Подготовка свадьбы началась ночью с покупки респираторов всему персоналу. К вечеру смог немного рассеялся, что спасло свадьбу.

На другой свадьбе гостем была глубоко беременная мадемуазель, у которой срок для родов был поставлен как раз датой свадьбы, что она не замедлила сообщить всем вокруг. Так что целый вечер я старалась быть где-то поблизости с ней, чтобы успеть вызвать скорую при необходимости. К счастью, роды в этот день не случились, зато потанцевать она успела со всеми.

В конце одной из свадеб гостям должны были раздать воздушные шарики с предложением привязать бумажки-пожелания и отпустить одновременно все шары в небо. В то время пока гости не спеша писали свои пожелания, сидя в банкетном зале, на улице «свободные руки» (фотограф, водитель и я) привязывали к шарикам нитки: оказалось, что компания-поставщик привезла шары просто охапкой без веревочек. Было похоже на конкурс «Очумелые ручки», где с одной стороны надо за несколько минут привязать веревочки к 50 шарам и надуть новые взамен тех, что случайно улетели, с другой стороны — ведущий, который выбегал на улицу и торопил нас, чтобы, наконец, пригласить всех гостей на улицу.

Однажды на загородной свадьбе с выездным кейтерингом у нас вышел из строя бойлер, чтобы вскипятить воду для чая. После осознания всей трагедии и того, что одним кофе положение не спасти, шеф-повар взял глубокую сковородку и стал греть в ней воду, наливая половником кипяток в чайнички. После такого я убедилась еще раз, что выход из любой ситуации есть всегда, главное — уметь его увидеть.

Мария Морзавченкова:
Свадьба — мероприятие, которое организуется для молодых. Это ведь их самый счастливый день! Как совместить в таком торжестве родственников и друзей, чтобы никому не было скучно и все остались довольны? В том числе и сами молодые!

Ангелина Гуляева:
Как сделать так, чтобы свадьба не выглядела банальной?

Этот вопрос встает перед всеми парами. Именно поэтому многие обращаются в свадебные агентства — чтобы сделать свадьбу интересной и незабываемой для гостей и себя.
Успех праздника на 80% зависит от ведущего. Ведущий — тот, кто должен создавать настроение, объединять гостей и делать так, чтобы свадьба запомнилась надолго.
С вашей стороны также стоит сделать все возможное. Например, обратите внимание на рассадку гостей. Если у вас будет классическая европейская рассадка за круглыми столами, разделите гостей по столам: близкие родственники, друзья, коллеги и так далее — это поможет гостям, находясь за столом, не скучать и общаться.
Традиционные моменты свадебного банкета, организованные с помощью профессионалов и с подходящими «подводками» от ведущего, будут интересны как родственникам-друзьям, так и вам самим: первый танец, торт, букет, ваше слово гостям, фильм или слайд-шоу с историей знакомства и love-story.
Выбирая музыкальный фон вечера, попробуйте учесть вкусы как молодого поколения, так и более старшего. Составьте универсальный плей-лист для диджея или группы.
Делая свадьбу тематической, вы делаете ее уникальной. Выбирая тематику, вспомните с женихом свои любимые фильмы, книги, сказки, историю знакомства, работу или хобби. Вы познакомились в путешествии? Сделайте на столах вместо обычных указателей с цифрами ваши фотографии с названиями любимых городов. А вместо классических пригласительных используйте дизайн авиабилетов — гости будут заинтригованы еще до торжества.
Традиция сватовства в России настолько устарела, что зачастую о свадьбе родители невесты и жениха узнают уже после подачи заявления. Если для вас важна данная традиция, то стоит сделать семейный ужин, на котором жених попросит руки и сделает подарки родителям. Это может быть традиционный ужин в ресторане или совместная поездка на отдых. Здесь все зависит от того, как вы сами это видите.

Инна Зуева:
Может ли свадьба быть недорогой, но ОЧЕНЬ запоминающейся?

Обычно в агентства обращаются те пары, у кого есть достаточно большой бюджет на свадьбу. Свадьба — это не то событие, на котором экономят, если хотят чего-то действительно запоминающегося. И хорошо организованная свадьба — дорогое удовольствие, это надо понимать перед тем, как планировать ее.
Для кого-то недорогая свадьба — 500 тысяч рублей, а для кого-то и 5 миллионов будет примером недорогой свадьбы. Каждый в понятие «недорого» вкладывает свой смысл.

Natali Ryashentseva:
Для меня идеальный вариант — расписаться в загсе и уехать в путешествие безо всяких церемоний. Или устроить праздник для самых близких без лимузинов и прочего. Сейчас во многих странах также можно организовать роспись, действительную в России. Судя по последним свадьбам, которые сыграли мои друзья, такой вариант становится все более распространенным.
Насколько часто к организаторам обращаются для помощи именно в таких мероприятиях, и что вы сами об этом думаете?

Вариант праздника для двоих становится все более распространенным. Сегодня это, скорее, просто модная тенденция, которая со временем будет все более популярной и доступной для большинства молодых пар. Наши родители не имели такого выбора, какой есть сейчас. А выезд за границу был трудноосуществимой мечтой. В тех случаях, когда за свадьбу платят родители, они стремятся сделать свадьбу «как у всех»: с банкетом для всех родственников, выкупом и прочей знакомой для них атрибутикой, просто потому что другое им незнакомо. Когда же дети в состоянии оплатить свою свадьбу самостоятельно, они уже могут сами решать, сделать праздник для друзей и родственников в своем городе или сыграть свадьбу в другой стране, пригласив только самых близких.
Насчет экономии денег — верно только в случае, если вы делаете свадебную церемонию для двоих и родителей. Ведь хорошим тоном считается оплата всех расходов на билеты и размещение для гостей, а это может быть достаточно дорого.
К организаторам при планировании свадеб за рубежом обращаются для экономии времени, оптимизации бюджета и сохранения нервов при общении с зарубежными отелями и подрядчиками, а это не зависит от формата церемонии.

Margarita Nikitinskaya:
На чем можно сэкономить, а на чем не стоит?

При планировании свадьбы хочется, чтобы все было лучшее, но многие забывают, что у них есть бюджет, и начинают в азарте заказывать все подряд. А чем ближе дата свадьбы, тем сильнее начинают экономить.
Необходимо помнить, что нельзя экономить на эмоциях и воспоминаниях, которые обеспечат фотограф, оператор, красивые кольца.
Воспоминания могут смазаться, а красивые качественные фото и видео всегда будут напоминать об этом дне. Не заказывайте дешевого фотографа. Говоря о фотографиях и видео, стоит отметить важную роль парикмахера-визажиста. Ведь его работа будет видна на фото, а гости будут ждать первого появления невесты. Не стоит доверять это подруге, если она не является профессиональным стилистом.
Кольца — на всю жизнь (по крайней мере, надолго). Потратьте на них чуть больше, чем можете себе позволить в данный момент. Вы их будете носить с радостью и приятными воспоминаниями.
При выборе свадебного платья остановитесь на более доступном бренде. Также можно взять свадебное платье напрокат, тем самым сократив затраты.
Самая большая ошибка, какая может быть при организации свадебного ужина, — это отказ от ведущего совсем или использование одного из ваших знакомых в качестве ведущего. Это тот человек, который может как спасти свадьбу, так и сделать ее невыносимой.

Ресторан необходимо выбирать по следующим параметрам: вкусная еда, подходящий бюджет, удобное расположение, возможность парковки и, прежде всего, хорошая вентиляция и кондиционирование. Откажитесь от дорогого именитого ресторана в пользу не такого известного, зато столы не будут казаться пустыми при небольшом бюджете, что гораздо важнее бренда. Неудачную развлекательную программу со временем забудут, но если гости будут голодать, это не забудут еще долгие годы.
Приглашения, рассадочные карточки, флористика и декор необязательно должны быть дорогими, к тому же в Интернете есть множество видео с мастер-классами по изготовлению красивых пригласительных своими руками.
Прокат машин — этого пункта расходов можно совсем избежать, если приглашать гостей непосредственно в ресторан. Приглашение гостей после загса на фотосессию бессмысленно. Фотографам гости в этот момент не нужны совершенно, как и вам самим. А гости, предоставленные сами себе, будут потом в очередной раз рассказывать, что не понимают смысла в подобных гуляньях. Если времени между загсом и рестораном много, а у вас по плану фотосессия, договоритесь заранее о фуршете для гостей в ближайшем ресторане, отправьте их играть в боулинг или бильярд, купите для всех билеты в кино или организуйте им двухчасовую экскурсию с гидом. Вам хватит времени для фотосессии, а гости не будут скучать все это время одни.
Вместо дизайнерского торта можно заказать кексы или капкейки по количеству приглашенных гостей, украсить их яркой глазурью или сделанными вручную аксессуарами — флажками, записками. Это смотрится стильно и современно, а также гораздо дешевле, чем классические свадебные торты.
Вместо музыкальной группы с «живым» исполнением, пригласите только диджея. При приглашении группы, необходимо будет арендовать для них звуковое оборудование, которое может превысить сумму гонорара.
Фото: fotoimedia