15 дел до отпуска

Красивый блокнотик, подаренный на Новый год, – вещь очень даже полезная. А самый тупой карандаш, как известно, действеннее самой острой памяти. Так что составь подробный план по дням, стараясь распределить дела равномерно. И оставь запас времени и сил – на случай непредвиденных обстоятельств и плохого самочувствия. Последние три дня вопреки обыкновению должны стать самыми спокойными, чтобы, сев в поезд или самолет, ты думала только о приятном.

Даже если график отпусков утвержден заранее, нелишним будет напомнить своему руководству, что ты уже взяла билеты и почти собрала чемодан, поэтому никак не сможешь задержаться на денек.

За две недели позвони в отдел кадров, чтобы узнать, готов ли приказ на отпуск. А потом обязательно зайди в бухгалтерию уточнить, когда тебе перечислят отпускные и сколько денег в итоге ты должна получить (если точно не знаешь сумму). В сезон отпусков риск накладок и забывчивости увеличивается. В любом случае лучше выдержать недовольный взгляд бухгалтера и получить деньги вовремя, чем потом выслушать десяток извинений и собирать пляжные ракушки на продажу.

Учти все – от похода к стоматологу до визита к парикмахеру. Хорошо бы, если тебе не пришлось ради них тратить рабочее время. В глазах начальства это никого не поднимает, да и ты будешь чувствовать себя вечно виноватой и вечно опаздывающей. Все предотпускные личные звонки тоже лучше отложить на обеденный перерыв. Даже если мысленно ты уже в белых брюках гуляешь по Рио-де-Жанейро, коллеги не должны об этом догадываться.

Летом график отпусков из примерного становится вполне реальным. Договорись с сослуживцами, кто кого и когда заменяет, какую часть обязанностей берет на себя. Коллега уходит на две недели уже завтра и ожидает, что ты будешь ее прикрывать, потому что вы когда-то об этом говорили? Ну что ж, доставай органайзер снова и вноси коррективы.

Раздай долги, если таковые имеются. Пусть это были всего лишь 50 рублей на шоколадку в автомате, все равно лучше не задерживать. Не говоря уж о крупных суммах. Если кто-то должен тебе, сейчас хороший повод напомнить об этом: «Здорово, если ты сможешь вернуть мне долг, обещаю часть его потратить на магнитики и сладости. А иначе жди сушеного аллигатора в банке!»

Если ты не приходишь на работу в бикини и венке из цветов, коллеги могут и забыть: вскоре им предстоит проработать две недели без тебя. Расскажи об этом лучше по почте, поставив начальника в копию. Это застрахует от недоуменного: «Как это в отпуск? Почему не предупредила?!»

В частности, о кактусах и герани, которые обосновались у тебя на столе. Доброе слово и шоколадка для коллеги вкупе с ярким стикером спасут растение от засухи. Виртуальную ферму в соцсетях можно в последний момент поручить племяннику.

Детективы полистаешь на пляже, а сейчас убедись, что ни один убийца времени не нарушил твои планы. Забыла о чем-то страшно важном? Успокойся и доведи дело до того состояния, в котором его можно законсервировать на время отпуска. Далеко не всегда скорость важнее качества. Старайся сохранять спокойствие, даже если все летит в тартарары. В сезон отпусков темп работы замедляется, и многие вещи делаются дольше.(Если, конечно, ты не врач-травматолог или вожатая в лагере.)

Детально обсуди с сотрудником, который возьмет твою работу на себя, что он (она) должен будет делать. По правилам хорошего тона не стоит сваливать на коллег сложных капризных клиентов, начало и окончание проекта. Постарайся заморозить течение тех дел, которые это позволяют, а по поводу всех остальных выдай остающимся в офисе подробные инструкции. В письменном виде и в двух экземплярах: один отправь по почте (руководитель – в копии), другой – распечатай и вручи лично. Если нужно, запиши на нем пароли от рабочего ящика и своего компьютера. Вернешься – сменишь.

Всегда разумно известить письмом людей, с которыми ты работаешь, сколько дней будешь отсутствовать, кто тебя заменяет, по каким вопросам к заместителю стоит обращаться, а по каким – лучше подождать. Стандартный почтовый автоответчик «для всех» обижает и раздражает постоянных клиентов: одни считают, что ты не проявила достаточного уважения, другие впадают в панику из-за необходимости обращаться к незнакомому лицу. Если внешних связей и контактов много, предупреди самых значимых (и обидчивых).

Для тех, кто не попадает под предыдущий пункт, установи статус в социальных сетях (если ты их используешь для работы) и автоответчик на электронной почте. Не забудь указать дату выхода и контакты того, кто тебя заменяет на время отпуска. Если ты придерживаешься неформального стиля общения, добавь какую-нибудь шутливую фразу. Но учти, что на твою почту может отправить сообщение новый человек, не привыкший к подобному веселью. В целях безопасности правильнее всего выбирать формулировки «Я отдыхаю» или «Меня не будет на рабочем месте до (дата прописью)», а не «Улетела» и «Никого нет дома, берите, что хотите».

Здесь все не так просто, как может показаться. Пообещаешь проверять почту ежечасно и отвечать на все звонки – об отпуске можно забыть. Уйдешь в глухое подполье – можешь создать серьезные проблемы и для других, и для себя. Для начала разузнай:

После этого обдумай, с кем ты готова (или должна) поддерживать связь. Обсуди это с начальством и коллегами. Если по опыту знаешь, что все равно будут дергать по 10 раз на дню, не грех и пофантазировать. Например, сообщить, что планируешь отправиться в горы, ежедневно заниматься дайвингом (да-да, прямо там, в горах), ловить акул на мобильный. Только не увлекайся: отпускные дачные фотографии с тыквой будут бескомпромиссны, как Павлик Морозов.

Да, листок с явками, паролями, адресами и прочим оставь на видном месте. Если в твоем ведении есть тайные ключи, древние архивы или золотые монеты, напиши, где их найти или кто еще владеет этой информацией. Только убедись, что на его столе не лежит такой же, как у тебя, отпускной листок.

С одной стороны, мелочь и сейчас тебе совершенно не до этого. С другой – грязная чашка, мумифицировавшийся творожный сырок, неряшливая кучка сменной обуви под столом и слой пыли на нем способны снизить рейтинг в коллективе и даже испортить карму. А вот образцово-показательная стопочка бумаг и любовно расставленные мелочи, напротив, подчеркнут, что хозяйка стола – особа аккуратная и старательная. Когда будешь приводить стол в порядок, заодно убедишься, что в рабочих бумагах не затерялись заграничный паспорт, страховка или зарядные устройства от нужной в отпуске техники.

Подумай заранее, как можно смягчить себе постотпускную адаптацию. Подготовь все, что может понадобиться сразу после выхода на работу: пачку кофе, документы, черновики писем. Или хотя бы запиши план работы в органайзер, тот, о котором говорилось в самом первом пункте. И ни в коем случае не бери его с собой – риск выбросить в море весьма велик, а как показывает практика, он тебе еще понадобится. Счастливого пути!

ТЕКСТ: Анна Никитина