10 правил для улучшения личной эффективности и правильного планирования времени

Я встаю в 6:30 утра, завтракаю и перехожу к занятиям спортом. Два раза в неделю я посещаю спортзал, в остальные дни бегаю, иногда на открытом воздухе, иногда на крытом стадионе. Обычно я тренируюсь 7 дней в неделю, и это заряжает меня адреналином на весь рабочий день. Многие жители города сталкиваются с проблемой отсутствия энергии для реализации всего задуманного.

У меня такого нет. Думаю, благодаря спорту. Ведь не случайно среди моих единомышленников по бегу так много бизнесменов и топ-менеджеров. Многие из них чуть ли не каждые выходные бегают марафоны, а потом в течение недели работают по 12 часов в день.

Правило №2: соблюдайте режим дня.

Я приезжаю на работу примерно в 10:30. Я занимаю руководящую должность, поэтому каждый день должна быть в хорошем настроении и в тонусе, чтобы мои коллеги могли подзаряжаться от меня энергией. Заканчиваю я обычно в 19:00-20:00. Вечер – время для активной социальной жизни: встречи с друзьями, рестораны, выставки, театр, клубы, лекции. Но ночной жизни у меня нет. Я всегда ложусь спать до 24:00. Даже в выходные я соблюдаю режим: встаю и ложусь в одно время, а также насыщаю свой день различными активностями. Только так я чувствую, что выходные удались. Я все время живу в ритме, и мне не хочется из него выходить. Если ты вошла в ритм, жить в нем – просто, интересно и приятно.

Правило №3: найдите свой индивидуальный способ планирования.

Пусть это будет план в голове или ежедневник, а, возможно, какая-то онлайн-программа. Главное, чтобы этот способ был вам удобен. Мой главный секрет успевать все – это планирование и дисциплина. Причем, в отличии от многих, все мои планы – у меня в голове. Да, конечно, я составляю план, но я не прописываю его, не вношу в программы по планированию, а визуализирую и сохраняю в памяти. Мне так – очень удобно. В любой момент я могу вызвать в голове эту картинку и вспомнить, что мне нужно делать.

Правило №4: научись отделять мух от слонов.

Я считаю, что для того, чтобы все успевать, важна структурированность. Я умею отделять главное от второстепенного и считаю это одним из своих самых сильных «козырей» в личной эффективности, особенно, если ты живешь в режиме многозадачности.

Правило №5: придумайте поддерживающие вас ритуалы.

У меня есть несколько простых утренних ритуалов, которые помогают мне настроится на рабочий день. Я обязательно застилаю постель – так я настраиваю себя на завершение дел. Я принимаю холодный душ, который повышает тонус. Также утром я делаю все неприятные дела – не откладываю их на потом.

Правило №6: найдите кого-то, кто будет помогать вам следить за дедлайнами в выполнении ваших задач и в достижении целей.

Основная проблема, с которой я столкнулась в руководстве командой, в том, что все умеют генерировать идеи, но доводить до конца – могут единицы. Поэтому я четко отслеживаю выполнение каждой отдельной задачи. Я считаю, что принцип дедлайнов надо использовать и в личном планировании. Пусть вам в этом кто-то поможет. Например, вы можете объединится с другом или подругой и контролировать дедлайны друг друга. Обязательства перед другими хорошо дисциплинируют.

Правило №7: если ваша цель не реализуется, возможно, стоит поставить себе другую, более вдохновляющую.

У меня очень редко бывают личные провалы в запланированных делах. Я уверена, что, если твоя цель никак не реализуется – это неправильная для тебя цель в этот период времени. Ты просто не хочешь ее реализации! Например, я уже 10 лет не могу получить права...

Правило №8: найдите пространство для работы, которое вас вдохновляет.

Мне очень помогает пространство, в котором я работаю. Коворкинг – это место, которое обеспечивает тебе полный комфорт и разнообразие. У нас в Cabinet Lounge – замечательные секретари, которые решают все административные проблемы: от распечатать документ, до заказать курьера. Всегда есть готовый кофе, можно вкусно пообедать. Также здесь множество разных мест для работы – можно выбрать то, которое соответствует твоему сегодняшнему настроению.

Я считаю, что коворкинг – это отличное решение для бизнеса. Только представьте – если вы арендуете офис, у вас сразу возникает огромное количество забот: от оплаты коммунальных платежей, до вызова уборщицы. Те, кто работает в коворкинге, избавлены от все этих хлопот. Ты просто приходишь в красивое и удобное пространство, выбираешь место и работаешь.

Правило №9: найдите источник своей мотивации.

Я постоянно соревнуюсь сама с собой. Например, я могу поставить себе маленькую цель – пробежать марафон на 5 минут быстрее. Вроде - мелочь, а влечет за собой огромные изменения в жизни.

Правило №10: подумайте, чем вам не хочется заниматься, и делегируйте это.

В какой-то момент я пересмотрела свое отношение ко времени и поняла его ценность. Тогда я начала использовать, например, все возможные сервисы для уборки, быстрого приготовления пищи, услуги доставки и такси. Так я плачу за свое время.