Правило 9 дел: полезная фишка, которая поможет тебе увеличить время в сутках
Ты наверняка задавалась вопросом: «Почему люди вокруг каким-то магическим образом успевают все, а я — практически ничего?» Если тебе знакома эта проблема, то наш материал придется как нельзя кстати. Специально для читательниц VOICE психолог рассказала о хитрой технике «9 дел», которая поможет в правильном планировании дня и не даст вогнать себя в стресс. Попробуй следовать этим советам, и уже совсем скоро заметишь, что тебе подвластно практически всё!
Информации вокруг много, поток желаемого намечен, а компетенций на всё, увы, не хватает. Отсюда и сбитые биоритмы, стресс, выгорание и прочие «прелести» современного мира. Это может привести к апатии, страху и повышению уровня тревожности. Чтобы избежать этого, достаточно применить профилактическое средство из арсенала шэфф_мышления.
Правильной «таблеткой» тут является в первую очередь умение грамотно планировать. Вертикаль эффективного планирования выстраивается поочередно: час, день, неделя.
Самый простой и эффективный способ профилактики — техника «9 дел». Я использую его сама, а также часто рекомендую его участницам нашего женского клуба, сталкивающимся с нехватки времени. Итак, формула проста: 9=1+3+5. А теперь разбираемся подробно!
Девять дел – это максимум, который мы себе обещаем выполнить за день: среди них как крупные, так и мелкие задачи. Для начала выбираем одно самое большое и не терпящее отлагательства дело — оно будет основным и обязательным к выполнению. Далее выделяем три задачи «средней тяжести» и еще пять задач, которые не требуют для реализации много сил, времени и энергии.
Разберем формулу на простом примере из моей жизни:
- +1: напишу одну главу моей книги — ресурсозатратное для меня дело;
- +3: проведу зум с коллегой + поставлю задачи сотрудникам + составлю план-маршрут дня рождения – это задачки трудоемкие, но не первостепенные;
- +5: запишу ребенка к врачу + поставлю посуду в посудомойку + опубликую пост в инстаграме (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации) + закажу продукты на дом + оплачу счета. Все эти дела не требуют много сил и времени.
Итого получилось 9, где 4 задачи — довольно объемные и требующие много ресурсов, а 5 — легкие, но которые обязательно надо делать каждый день и не накапливать.
Также важно помнить, что помимо определения дел на день у каждой из нас есть свои биологические часы и пики формы. Считается, что самое важное и большое лучше делать в начале дня, когда мы еще полны сил, бодры и настроены. Именно это время суток подходит для большинства, но ты ведь куда лучше знаешь свои собственные биоритмы, поэтому не ориентируйся на большинство, а прислушивайся к самой себе!
Таким образом мы получаем гармоничное внестрессовое расписание, позволяющее правильно распределить ресурсы и возможность управлять временем, наполняя жизнь разными задачами. Вырабатывая привычку эффективного планирования, мы получаем максимально полезный навык, который превращает время из нашего врага в хорошего друга. Жить можно только успевая, а успевать возможно, лишь грамотно планируя!
Фото: Shutterstock