Как успевать все: работать, вести хозяйство, заботиться о детях и отдыхать
Если ты часто опаздываешь и вечно ничего не успеваешь, начни с простого: в течение недели записывай, сколько конкретно времени занимает каждое дело. Наверняка окажется, что «пара секунд» в соцсетях на самом деле означает час, а нескончаемое скучное совещание длилось всего-то двадцать минут. Когда статистика накопится, ты поймешь, где взять время на всё, до чего не доходили руки, ставящие лайки.
«Поедание лягушки»
Метод придуман бизнес-тренером Брайаном Трейси. Среди твоих дел наверняка есть те, о которых даже думать противно. Вот и не думай: берись за них в первую очередь. Потом останется только гордиться собой и на подъеме заняться более простыми задачами.
Если суперсложных дел несколько, выбери самое неприятное. По мнению экономиста Вильфреда Парето, 20% усилий дают 80% результата, и «лягушки» часто входят в эту статистику. Еще один повод разделаться с ними поскорее!
Техника Pomodoro
Эта методика, которую предприниматель Франческо Чирилло назвал в честь кухонного таймера-помидора, известна с 80-х. Классический вариант: 25 минут работаешь, не отвлекаясь, 5 минут перерыв, после четвертого цикла увеличиваешь паузу до 15-30 минут.
Можешь усовершенствовать график под себя: скажем 40 минут посвящаешь труду, 10 – отдыху, а в определенный момент отвлекаешься от работы на целый час. 52/17 или 90/30 – интервалы могут быть разными, главное, не давать прокрастинации шанса. Механический таймер покупать не обязательно – пользуйся будильником в телефоне.
Правило 1-3-5
Накопилось много всего? Призови на помощь арифметику! Решай в день одну большую задачу (подать документы на налоговый вычет, подготовить квартальный отчет), три средних (разобрать полку в шкафу, найти подарок партнеру на день рождения) и пять маленьких (вынести мусор, прочитать главу из книги).
Если все проблемы кажутся большими или средними (или масштаб сложно оценить), занимайся меньшим их количеством, но каждый день.
Метод Kanban
Японцы – мастера всё организовывать, воспользуйся их опытом. Сделай на компьютере или в смартфоне таблицу с тремя столбцами: «Надо сделать», «Делаю», «Сделано». В левый внеси список задач, по мере выполнения переноси их вправо. Есть приложения, в которых всё это выглядит красиво: например, Kaiten, Singularity, MeisterTask.
Если тебе важно видеть прогресс, заведи магнитную доску и листочки с магнитиками.
Способ Эйзенхауэра
Раздели все дела – самые разные, независимо от объема – на четыре категории: «Срочные и важные» (приступи), «Срочные, но неважные» (запланируй), «Важные и несрочные» (поручи кому-нибудь), «Несрочные и неважные» (отложи или удали).
Выполняй их в этом порядке – и да пребудет с тобой время!
Текст: Дина Свободина